Como comparar arquivos no word

O Microsoft Word possui um recurso que pode comparar duas versões de um documentos e gerar um terceiro documento exibindo e destacando as diferenças entre eles (alterações). Os documentos comparados não são alterados.

Vamos a um exemplo prático.

Observe na imagem abaixo que temos dois documentos (MEMBROS DA APM 2016 - versão 1 e MEMBROS DA APM 2016 - versão 2).

Na versão 1, que é o documento original, temos uma tabela para preencher com o nome de CPF dos membros de uma Associação de Pais e Mestres, porém, como podemos ver na imagem abaixo, no documento consta somente os nomes e a coluna CPF estã em branco.

Na versão 2, que é o documento revisado, temos a mesma tabela com todos os campos devidamente preenchidos e uma texto adicional de observação, como pode ser observado na imagem abaixo:

Para comparar estes documentos abra o Microsoft Word e na Guia Revisão, no Grupo Comparar, clique na ferramenta Comparar e depois clique na primeira opção Comparar.

Na Caixa de Diálogo Comparar Documentos selecione o documento original (MEMBROS DA APM 2016 - versão 1) e o Documento revisado (MEMBROS DA APM 2016 - versão 2). Em Mostrar alterações em: selecione a opção Novo documento, em seguida clique no botão OK, como mostra a imagem abaixo:

Será criado um novo documento exibindo a área de marcação e destacando as alterações que foram feitas no documento.

Para aceitar todas as alterações clique na Guia Revisão e no Grupo Alterações clique na ferramenta Aceitar e depois em Aceitar Todas as Alterações no Documento.

Eis o resultado, agora é só salvar este novo documento com o nome MEMBROS DA APM 2016 - versão final

O Microsoft Word é o processador de texto ideal para tudo, desde romances a artigos acadêmicos. A ferramenta oferece muitos recursos exclusivos, incluindo a capacidade de comparar dois documentos do Word para ver suas semelhanças e diferenças. A ferramenta Comparar é fácil de encontrar e usar no Word. As instruções neste artigo se aplicam ao Word 2019, 2016, 2013, 2010 e Word para Microsoft 365.

Muitos usos da ferramenta de comparação do Microsoft Word

A ferramenta Comparar é extremamente útil para comparar dois documentos de praticamente qualquer tipo, de boletins informativos a postagens de blog e muito mais. Alguns dos usos mais comuns da ferramenta incluem:

• Encontrar revisões de documentos: Autores e blogueiros usam a ferramenta Comparar para encontrar revisões feitas por seus editores se o controle de alterações não estiver disponível.
• Encontrando discrepâncias no código-fonte: Os programadores usam a ferramenta Comparar para encontrar discrepâncias no código-fonte ao criar programas de computador.
• Comparando contratos e documentos legais: Os advogados usam a ferramenta Comparar para localizar alterações feitas em contratos e outros documentos jurídicos antes de finalizar.
• Comparando currículos: Currículos e outros documentos vivos que respiram são editados com frequência. A ferramenta Comparar ajuda a comparar esses documentos para encontrar a versão mais recente.

Como usar a ferramenta de comparação no Microsoft Word

1. Para começar, abra os dois documentos que deseja comparar.

   Se você ainda não fez isso, é melhor adicionar um indicador aos seus documentos para indicar a primeira versão e a versão subsequente. Um número simples será suficiente e o manterá no caminho certo.

2. Em um de seus documentos, localize e selecione Análise na barra de ferramentas do Word.

   

3. Selecione Comparar > Comparar documentos para abrir a janela Comparar documentos aberta na tela.

   

4. Sob Documento original no lado esquerdo da janela Comparar documentos, use o campo para localizar o documento original que deseja comparar com o documento revisado.

   

   Para alterar a forma como você vê as comparações em seus documentos, selecione o flecha no canto inferior esquerdo da janela para encontrar várias configurações de comparação e a capacidade de ver as alterações de maneiras diferentes. Selecione os que deseja e desmarque os que não deseja.

5. Sob Documento Revisado no lado direito da janela Comparar documentos, use o campo para localizar o documento revisado que você deseja comparar com o documento original.

   

   Quando estiver satisfeito com suas configurações, selecione OK. Se você quiser comparar os documentos de maneira oposta, abra o Comparar ferramenta novamente e selecione o setas duplas para alternar os documentos sem precisar localizá-los novamente. Dessa forma, você comparará o revisado com o original. Você pode escolher como deseja rotular as alterações ao comparar os dois documentos. Basta inserir sua etiqueta no Mudanças de rótulo com campo.

6. Um novo documento é aberto, mostrando as comparações entre os dois documentos como alterações rastreadas tradicionais.

   

   Para ver as alterações em detalhes, selecione as linhas vermelhas no lado esquerdo do documento para revelar detalhes sobre cada alteração no lado direito do documento.

7. Se você continuar trabalhando no documento recém-criado, lembre-se de selecionar o Salvar como ícone na barra de ferramentas superior. Seu documento não será salvo automaticamente.

O que é o Draftable?
O Draftable é uma ferramenta que auxilia na comparação online de dois documentos de quaisquer tipos. Ele destaca (em vermelho) todas as diferenças entre os dois ficheiros para que possa encontrar as alterações rapidamente. Clique aqui para ver um exemplo de comparação

Que tipos de documentos posso comparar?
Usando o nosso software, pode comparar quaisquer dois ficheiros PDF, documentos Word e ficheiros PowerPoint. Isso mesmo – pode comparar lado a lado um ficheiro PDF com um documento Word! O Draftable irá marcar em vermelho todas as supressões e destacar todas as novas alterações.

O Draftable oferece uma versão offline?
O Draftable oferece um software de comparação de documentos criado para grandes empresas. Ele foi concebido para o ajudar a encontrar pequenas diferenças e destacar alterações-chave rapidamente, lado a lado. Temos três versões:

1. 1. Ferramenta online. Grátis e sem necessidade de registro.
2. 2. Desktop. Depois de um teste gratuito, pode comprar licenças para a sua equipa. Saiba mais aqui.
3. 3. Soluções empresariais. Tem obrigações específicas de segurança e privacidade? Temos soluções que incluem software desktop e uma API REST. . Leia mais aqui. Contacte-nos aqui.