Como fazer ciclo de estudos no word

Galera, tudo bem?

Dois posts atrás conceituei o “Ciclo de Estudo”, mas deixei para uma outra oportunidade falar sobre como MONTAR, em linhas gerais, o tal ciclo. Bom, é isso que tentarei fazer neste post.

Sem muitas delongas, tentarei explicar, em 5 passos o que fazer:

1. Definir a duração do ciclo: defina a quantidade de horas do seu ciclo. 10h? 30h? 50h? Essa escolha é pessoal, mas, como referência, gosto de usar a quantidade de horas disponíveis para estudo no período de uma semana.

2. Matérias: quais matérias, inicialmente, você irá colocar no seu ciclo? Se você está começando, opte pelas básicas da sua área de interesse. Caso já esteja estudando há algum tempo, vá inserindo as específicas aos poucos.

3. Peso: cada matéria tem um peso diferente na prova. Calcule o peso de cada uma com base em editais anteriores. Supondo, por exemplo, que Português seja responsável por 15% dos pontos. Assim, 15% do tempo total do seu ciclo será dedicado à ela.

4. Ajuste: após ponderar os pesos é preciso fazer uma análise pessoal. Imagine que 15% do tempo do ciclo dedicado ao Português represente 4h, mas que você tenha facilidade com a matéria e acredita que 2h serão suficientes. Dessa forma, mantenha as 2h para Port. e o restante redistribua para as disciplinas nas quais você tenha maior dificuldade.

5. Agora basta montar a sequência das matérias, lembrando que o ciclo abrange tudo: teoria, questões e revisão. É interessante tentar intercalar matérias de leitura densa (direitos) com matérias exatas (como matemática ou contabilidade).

Tentei descrever em 5 passos e de maneira resumida como montar o ciclo. Caso alguém não tenha entendido, deixe nos comentários que posso fazer um vídeo explicando cada um, de modo mais detalhado! 

Um grande abraço e sucesso!

Ciclo de estudos é algo utilizado por aprovados em concursos de alto nível há um tempo considerável. É um método que resistiu aos testes do tempo e provou não ser um modismo. Portanto, é uma técnica indispensável para qualquer um que pretenda estudar em alto rendimento.

Sabe por quê?

Do ponto de vista científico, o ciclo de estudos ajuda a desconstruir a curva de esquecimento proposta por Hermann Ebbinghaus, psicólogo alemão (que também é criador do primeiro teste de inteligência), além de estar relacionado com o loop do hábito: gatilho, ação e recompensa – que é a ideia central do best seller de Charles Duhigg.

A curva de esquecimento, resumidamente, surgiu de um estudo que comprovou por quanto tempo conseguimos reter um assunto com o passar das horas e dos dias. Apenas para ilustrar (já que o foco aqui é o Ciclo de Estudos), os cientistas encontraram algo assim:

Às vezes é difícil lembrar o que almoçamos ontem – o que dizer daquele assunto, daquela matéria, estudado há quatro semanas?

Já do ponto de vista prático e empírico, esse método proposto por Alexandre Meirelles e por todos os Coachs para concursos que conheço aos seus alunos tem ajudado vários candidatos a serem aprovados nos concursos públicos mais difíceis.

Neste artigo, ensinarei com detalhes como funciona o ciclo de estudos e exatamente como você pode aplicá-lo em sua preparação. Você também acompanhará a construção de um ciclo, do zero.

Então, vamos direto ao assunto.

O que é Ciclo de Estudos?

Os ciclos são diferentes dos planejamentos de estudos comuns, aqueles com cronograma por matérias.

A principal diferença é que o ciclo de estudos é dinâmico, ao contrário dos planejamentos fixos por dia/matéria.

No planejamento “normal”, daquele que as pessoas fazem quase por intuição ou por orientação, em alguns casos, equivocada, define-se o que estudar em cada horário, em cada dia, geralmente em cada semana. Por exemplo: segunda-feira Direito Constitucional, terça-feira Português, quarta-feira Raciocínio Lógico, etc.

Se houver algum imprevisto na noite de sexta, como uma dor de cabeça ou uma visita inesperada para passar o fim de semana, você pularia Português e Inglês, o que comprometeria o equilíbrio necessário para conseguir a aprovação.

Pior ainda: você ficaria um tempo considerável sem contato com a matéria, e isso é a fórmula para o esquecimento de muita coisa que você passou horas estudando, agora à toa!

Agora, vai ficar uma semana sem estudar português e inglês, porque os outros dias já estão ocupados com outras matérias.

E ainda piora: é muito difícil encaixar o número de horas certo para cada matéria nos espaços que você tem disponível ao longo da semana.

Isso é a fórmula para o esquecimento, e para a frustração, pois você sentirá que não está avançando…

Além disso, esse método “tradicional” tem um grande problema, evidenciado nas palavras do mestre Alexandre Meirelles:

No concurso você não vai fazer prova de uma ou duas disciplinas por semana, e sim de 10 a 25 num fim de semana só.

No ciclo de estudos, por outro lado, define-se a sequência de matérias a ser seguida e a quantidade de horas para cada uma delas.

Adiante teremos detalhes, mas para você começar a compreender, veja um ciclo bem simplificado, com apenas 5 matérias:

Ciclo de estudos ilustrativo

Portanto, apenas como exemplo, cada matéria terá um peso em horas: Português deverá ser estudado por 3 horas seguidas, Inglês por 1 hora e as demais por 2 horas.

Ensinarei, na prática, como definir esses pesos e ordem adiante.

Você pode notar, portanto, que existe uma ordem de disciplinas que, quando chega ao final, se repete.

Não importa o dia e hora da semana, mas sim o cumprimento da carga horária prevista.

Daí o nome Ciclo. Quando chega à última matéria do ciclo, volta-se à primeira.

Um ciclo de estudo não dura um dia ou uma semana ou um mês. Ele dura o número de horas que você levará para passar por uma parte de cada uma dessas disciplinas.

No exemplo acima, o Ciclo é de 10 horas. Isso pode ocorrer num único dia, em dois, em três… depende do tempo que você tem disponível para estudar.

Siga comigo.

As vantagens do Ciclo de Estudos

Como a ordem é muito mais importante do que a rígida definição do que estudar e quando, mesmo que ocorram imprevistos e você fique sem estudar por um dia, você garante o estudo equilibrado de todas as disciplinas. O ciclo se adapta.

Além disso, é possível atribuir pesos diferentes às matérias, priorizando aquelas quem têm mais questões na prova, que valem mais pontos, ou com as quais você tem menos afinidade.

Sim, essa questão da afinidade é muito importante. Novamente, as probabilidades são que a reprovação se dê por causa daquela matéria que você odeia (só gerando mais ódio), até isso virar um bloqueio terrível. No ciclo, não tem jeito: você vai estudar todas as matérias.

E tem mais!

A grande sacada de estudar por ciclo de estudos é a possibilidade de revisitar cada matéria, em espaços curtos de tempo.

Se você tem contato frequente, em curtos intervalos, com uma determinada matéria, sua capacidade de memorização e, consequentemente, de compreensão será multiplicado.

Quer um exemplo da vida cotidiana? De quais desses números você se lembra: CPF e RG ou Habilitação e Título de Eleitor?

Com certeza as chances são de que você se lembre dos dois primeiros, pois é o contato constante com um algo que diz ao nosso cérebro que isso é importante e deve ser guardado na memória.

Saber como essa máquina insuperável da natureza que está dentro da sua cabeça funciona faz toda a diferença, não é?

E por falar em funcionamento cerebral, os ciclos ativam as recompensas: quando você vê o estudo avançar e os ciclos “passarem”, tem uma sensação de progresso e dever cumprido que aumentará a sensação de prazer ao estudar.

Ele ajuda a criar um hábito extremamente benéfico.

E já que estamos falando em estímulos, saiba que a variação de estímulos é comprovadamente um potente fator de atenção: quando é exposto a mudanças, sua mente fica mais alerta.

Por fim, apenas para reforçar a primeira vantagem citada, o ciclo de estudos se adapta à sua realidade. É uma grande ilusão fazer aquela planilha toda bonitinha com dias e horas para estudar assuntos definidos e achar que não vão ocorrer imprevistos.

Se ocorrerem situações não planejadas, e ocorrerão (quem coloca no planejamento que irá ficar preso no trânsito por 1 hora na quinta à tarde?), o ciclo se ajusta à sua realidade, reduzindo muito os prejuízos em relação à metodologia “normal”.

Resumindo as vantagens do ciclo de estudos:

Como montar Ciclo de Estudos

Agora que você já sabe o que é o ciclo de estudos, vamos ver o passo a passo para montar o seu primeiro ciclo.

Primeiro passo: defina as matérias

O primeiro passo é levantar todas as disciplinas que caem no concurso que é seu foco.  Pegar o edital do concurso mais recente realizado para o cargo e órgão ajudará muito.

Vamos usar como exemplo o último edital do concurso para Auditor Fiscal da Receita Federal:

Então, temos 11 matérias. Não precisa colocar todas elas no primeiro ciclo, pois você poderá acabar se enrolando, especialmente se você não tem muita bagagem com concursos.

Por isso, vamos supor que o ciclo inicial irá englobar apenas as matérias de Conhecimentos Gerais, que no caso desse concurso da Receita foram D1 a D6. Na maioria dos concursos existem matérias básicas, e elas são ótimas candidatas para inaugurar os ciclos de estudos:

Segundo passo: defina o tamanho do ciclo em horas

Agora, você deve determinar de quantas horas será seu ciclo completo, ou seja, quantas horas corridas você irá levar para ir da primeira à última matéria do ciclo.

Como temos 6 matérias, e 3 horas por matéria é um bom número em termos de aprendizado, um ciclo de 18 horas seria legal. Mas isso está longe de ser uma regra. O ideal é que você ajuste a duração do ciclo, mas não passe de 30 horas por ciclo, pois isso elimina algumas das grandes vantagens de um Ciclo de Estudos.  Especialmente se você não estuda em tempo integral.

Menos de 10 horas também não é legal, pois será preciso espremer muitas matérias em um tempo muito curto, de forma que quando estiver engrenando em uma, já terá que passar para outra. Aí o aproveitamento também cai.

Portanto, nem tão longo que posso te desmotivar, nem tão curto que signifique pouco tempo de estudo por bloco.

Ao definirmos o ciclo de 18 horas, antes de ajustarmos os pesos, ficaria assim:

Talvez você tenha notado que a imagem do ciclo não importa. Esse nome é apenas um conceito. Só usei aquele ciclo bonitão para ilustrar. Seu ciclo não precisa ser visualmente redondo, muito menos bonito. Uma tabela, simples e prática, servirá muito bem.

Terceiro passo: defina a ordem do ciclo

O terceiro passo é definir a ordem do seu ciclo. Lembra que eu disse que a variação de estímulos ajuda a te deixar alerta? Usando termos menos refinados, uma hora você vai ficar saturado de estudar Raciocínio Lógico e um pouquinho de Direito vai ser um alívio, e vice-versa.

Resumindo, coloque as disciplinas mais diferentes possíveis uma da outra em sequência. Intercalar assim fará seu estudo render muito mais.

Algumas vezes essa troca ocorrerá no mesmo dia, outras vezes se rá de um dia para o outro, mas o ponto é que você alterne matérias estudando, por exemplo, uma de exatas, depois uma de humanas. Ou então uma mais prática com outra teórica. Raramente você conseguirá formar todos os pares bonitinhos, mas você pegou a ideia.

Aplicando esse princípio de intercalação, nosso ciclo fica assim:

Quarto passo: defina o peso por matéria

Agora é o momento de definir o peso de cada disciplina, e isso significa dedicar mais horas, dentro de cada ciclo, para aquelas matérias que:

• Têm mais peso na prova (valem mais pontos por questão);
• Têm maior número de questões na prova;
• São mais difíceis ou menos familiares para você;

Para responder aos itens 1 e 2 acima, o edital da Receita resolve:

Língua Portuguesa merece mais atenção que as demais, já que todas têm o mesmo peso (em pontos na prova), mas o domínio de nosso idioma tem o dobro de questões. Então faria sentido dedicar o dobro de horas. Faria, se você tivesse igual bagagem de todas as matérias, o que raramente é verdade.

Talvez você precise resolver algumas questões para descobrir, mas você, com certeza, tem uma alguma intuição se manda bem em Inglês ou se é melhor em Direito Constitucional, não é? Apenas tome cuidado com isto:

Vamos supor que tenho uma dificuldade terrível em Raciocínio Lógico, mas nas demais matérias tenho dificuldades “normais” de qualquer estudante.

Por isso, das 18 horas de meu ciclo, dedicarei 4 horas à Língua Portuguesa, 4 horas ao Raciocínio Lógico e 2,5 horas para as demais matérias. São quantidades arbitrárias, e LP não tem exatamente o dobro das outras matérias, e nem precisa ter. O importante é que seja expressivamente maior. O mesmo vale para RL.

Lembre-se de alternar as matérias. Quando você estuda demais apenas uma matéria ou mesmo matérias parecidas, você sentirá cansaço, tédio ou conforto demais. Talvez você sequer perceba, mas qualquer desses casos será muito ruim para o aprendizado.

Portanto aproveite essa vantagem do ciclo de estudos e alterne tipos de matéria.

Claro que nem sempre será possível alternar à perfeição entre uma matéria de direito e outra de exatas. Então sempre que precisar colocar duas matérias parecidas na sequência, procure aumentar o tempo de descanso (cerca de 15 minutos) entre elas ou fazer algo como dar uma volta pela casa, tomar uma água.

E por falar em intervalos,  não é porque você definiu um bloco de 3h30 de Língua Portuguesa que você irá estudar direto! Há diversas pesquisas que indicam que ninguém, eu disse ninguém, consegue se concentrar por mais de 50 minutos ininterruptos. Portanto, você estudará sim 3h30 de Língua Portuguesa, mas o fará com pequenos intervalos entre 5 e 10 minutos.

Se quiser se aprofundar em como aproveitar ao máximo desse tempo, recomendo que conheça uma técnica que criei chamada CIP, neste vídeo aqui.

A flexibilidade do Ciclo de Estudos

Os ciclos devem ser flexíveis. Em algum momento, no exemplo anterior, você vai fazer 2 horas de Direito Constitucional e sentir que evoluiu muito, e aí pode passar para a próxima do ciclo.

O contrário também é válido. Se ao final do bloco de 4 horas de Raciocínio Lógico sentir que “dá mais um pouco”, nada de errado em esticar a matéria.

O mesmo vale para a ordem das matérias. Você pode trocar, mas apenas raramente, quando sentir que isso irá te ajudar, e nunca para adiar o contato com aquela matéria que você não gosta muito. NUNCA por isso!

De forma geral, você pode ajustar seu ciclo.

Para ser mais exato, você terá que ajustar seu ciclo com toda a certeza. Seja para equilibrar as coisas, seja para incluir as matérias específicas que foram deixadas para depois.

Excluir matérias, apenas em casos extremos, como você ser professor de inglês, tiver gabarito todas as questões que resolver, e só cair interpretação de textos comuns na prova. Caso contrário, você pode reduzir bastante, mas sempre mantendo um mínimo de contato com cada matéria.

A resolução de questões de concurso dentro do Ciclo de Estudos

Resolver questões é estudar, desde que seja feito da forma correta. E essa forma é revisando detalhadamente cada erro, logo que ele ocorre.

Além disso, quando estiver usando questões para treinar, erre logo! Quero dizer que passar mais de 15 minutos matutando sobre uma questão é extremamente improdutivo. Se ver que está quebrando demais a cabeça, busque a resposta em seu material ou na internet, anote tudo e lembre-se bem dessa dificuldade.

Portanto, não hesite em colocar questões da matéria em foco durante cada etapa de seu ciclo.

Novamente a alternância de estímulos pode ajudar aqui. Reveze entre teoria e questões, sempre recorrendo ao material no segundo caso.

Incluindo a Discursiva no Ciclo de Estudos

Algo que muita gente subestima – incluindo bons candidatos – é preparação para a discursiva, e por isso quem dá atenção a essa parte da prova, que vale mais que qualquer matéria isolada, conquista uma importante vantagem.

Outro engano comum é achar que ao se preparar para as outras disciplinas, está automaticamente se preparando para a discursiva. Na verdade, a prova discursiva tem suas particularidades, sua própria forma de avaliação e, portanto, ténicas específicas para mandar bem e conseguir uma boa nota.

Ao incluir a discursiva no seu ciclo, você se surpreenderá em como será pequeno o tempo necessário para adquirir a parte teórica. Por isso, o custo-benefício é excelente. Depois de uma ou duas rodadas, o ideal é praticar.

Na Biblioteca de Discursivas, você encontrará milhares de questões discursivas para atingir esse objetivo.

A combinação ciclo de estudo + revisões periódicas é o estado da arte da preparação, ou seja, é mais recomendável e bem-sucedido método de estudos.

As revisões programadas são, na prática, o seguinte: digamos que no dia 1/9 você estudou Espécies Tributárias. No dia 2/9, você vai estudar aquilo que viu hoje. O mesmo assunto. Naturalmente será mais rápido, já que você entendeu da primeira vez, não é?

Depois de sete dias, em 7/9, você irá revisar exatamente o mesmo que viu no dia 1/9 e revisou no dia 2/9. Fará o mesmo no dia 1/10 e, de novo, no dia 1/12.

Resumindo, você revisa cada assunto em 24 horas, 7 dias, 30 dias e 90 dias.

Sim, dá trabalho. Mas as revisões são mais rápidas do que o primeiro contato com um assunto, e a revisão de 90 dias é mais rápida que a de 30 dias, que é mais rápida que a de 7 dias…

Esses períodos são apenas uma sugestão. Você pode revisar em 24 horas, 15 dias e 60 dias, por exemplo, se isso fizer mais sentido para você.

É importante dizer que o tempo gasto com as revisões não deve ser computado em seu ciclo. Ele é “por fora”, já que você precisa continuar avançando nos assuntos.

Bem, é isso!

Se precisar de ajuda para montar seu plano, fique à vontade para comentar aqui (pode usar um apelido se anonimato for importante para você).

Um abraço!

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