Para concatenar as 4 palavras abaixo e forme a frase Excel e a chave selecione a alternativa correta

O Excel apresenta uma configuração chamada '"concatenar" (ou "concat", nas versões mais recentes do programa) capaz de unir informações de diversas células em apenas uma. O recurso é útil para criar textos variáveis, como formulários e requerimentos. Dessa forma, ao alterar um nome ou valor na célula referenciada, a frase será atualizada automaticamente, sem a necessidade de editá-la.

Confira, no passo a passo a seguir, como usar a função concatenar do Excel. O procedimento foi realizado no Office 2016, mas as dicas também valem para as versões anteriores da suíte de produtividade da Microsoft. Como exemplo, reproduziremos a criação de um requerimento simples.

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Para concatenar as 4 palavras abaixo e forme a frase Excel e a chave selecione a alternativa correta

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Passo 1. Defina as células que serão usadas como fonte de dados. Neste exemplo, vamos usar as informações da coluna "B";

Para concatenar as 4 palavras abaixo e forme a frase Excel e a chave selecione a alternativa correta
1 de 5 Exemplo de coluna com dados de entrada — Foto: Reprodução/Helito Bijora Exemplo de coluna com dados de entrada — Foto: Reprodução/Helito Bijora

Passo 2. Agora, em outra célula, escreva a função "=concat(" ou "=concatenar(" (sem aspas). Caso deseja começar a frase com um texto próprio, é preciso adicionar aspas antes do início do trecho, como mostra o exemplo abaixo. Para inserir a primeira célula de dados, é só digitá-la entre aspas e ponto e vírgula (;), conforme vemos na imagem a seguir;

Para concatenar as 4 palavras abaixo e forme a frase Excel e a chave selecione a alternativa correta
2 de 5 A função 'concatenar' requer que as células sejam inseridas no texto entre aspas e ponto e vírgula — Foto: Reprodução/Helito Bijora A função 'concatenar' requer que as células sejam inseridas no texto entre aspas e ponto e vírgula — Foto: Reprodução/Helito Bijora

Passo 3. Quando terminar, lembre-se de fechar o parênteses e as aspas no final da função. Após pressionar Enter, no caso do exemplo, o texto será completado automaticamente com os dados contidos na coluna "B";

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3 de 5 O requerimento é completado automaticamente pelo Excel com a função "concatenar" — Foto: Reprodução/Helito Bijora O requerimento é completado automaticamente pelo Excel com a função "concatenar" — Foto: Reprodução/Helito Bijora

Passo 4. Ao realizar qualquer alteração no texto ou valor das células de dados (coluna "B"), o texto do requerimento será automaticamente atualizado sem a necessidade de editar a fórmula.

Para concatenar as 4 palavras abaixo e forme a frase Excel e a chave selecione a alternativa correta
4 de 5 Dados alterados são atualizados automaticamente no requerimento pelo Excel — Foto: Reprodução/Helito Bijora Dados alterados são atualizados automaticamente no requerimento pelo Excel — Foto: Reprodução/Helito Bijora

Solução de problemas

De acordo com a Microsoft, os problemas mais comuns ao usar a função concatenar são aspas aparecendo no resultado, palavras misturadas ou sem espaçamento e erro de argumento. Confira, na tablela, as dicas da própria fabricante para como resolvê-los.

Para concatenar as 4 palavras abaixo e forme a frase Excel e a chave selecione a alternativa correta
5 de 5 Problemas comuns da função 'concatenar', segundo a Microsoft — Foto: Divulgação/Microsoft Problemas comuns da função 'concatenar', segundo a Microsoft — Foto: Divulgação/Microsoft

Utilize as dicas para criar textos variáveis no Excel sem grande esforço.

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A função CONCATENAR serve para, em uma única linha de texto, agrupar várias cadeias de caracteres, formando frases e sentenças, inclusive utilizando dados de células de suas planilhas de Excel. Você vai conhecer detalhes do funcionamento desta função e descobrir cinco aplicações interessantes para ela.

Conhecendo a estrutura da função CONCATENAR

A sintaxe da função CONCATENAR, que é capaz de agrupar um total de até 255 cadeias de texto em uma só, é muito simples e prática. Nela, apenas o primeiro argumento é obrigatório. Os demais vão depender da quantidade de cadeias de caracteres que serão agrupadas. Vejamos:

=CONCATENAR(texto1, [texto2], …)

texto1: Trata-se de um argumento obrigatório e será o primeiro item a ser concatenado.

texto2: Argumento opcional. A partir deste argumento, todos os outros serão também opcionais, observando o limite acima mencionado.

Todos os itens da função devem ser separados por ponto e vírgulas (;). Outra forma de obter o agrupamento de cadeias de texto, é substituir a função CONCATENAR pelo operador “&”. Caso fôssemos aplicar a função nas fórmulas A1 e B1, poderíamos fazê-lo das seguintes formas:

=CONCATENAR(A1;B1)

=A1&B1

Exemplos de aplicações da função CONCATENAR no Excel

Agora que já conhecemos suas características, vamos conhecer algumas possibilidades de aplicação da função CONCATENAR:

Agrupando nome e sobrenome

Em nosso primeiro exemplo, vamos agrupar nomes e sobrenomes em uma tabela utilizando a função.

O primeiro argumento será, logicamente, o primeiro nome (que em nosso exemplo está na célula D5). O próximo item apresenta um aspecto importante: como precisaremos deixar um espaço entre o nome e o sobrenome, o segundo argumento será exatamente o espaço em branco (” “). O terceiro item será a célula E5, que equivale ao sobrenome. Confira:

Assim, fechando os parênteses teremos a estrutura da função pronta. É só arrastar para as demais células abaixo e teremos os nomes e sobrenomes na mesma cadeia de texto.

Concatenando dados de células e textos pré-definidos

Outra aplicação possível é a utilização, na mesma fórmula, de argumentos extraídos de células e de textos pré-definidos. Neste caso, utilizaremos a cadeia de texto da célula D5 no primeiro argumento. No segundo item, definiremos a exibição de um traço (separado por espaços vazios) e no último argumento o país (Brasil). Veja como fica o resultado final:

Trabalhando com séries de datas

Existe ainda a possibilidade de aplicar a função CONCATENAR com séries de datas. Para obter êxito, é necessário acrescentar a função TEXTO, criando assim uma formatação especial a fim de impedir que o Excel entenda as datas como fórmulas matemáticas. A sintaxe ficaria assim:

=CONCATENAR(TEXTO(D5;”DD/MM/AAAA”);” – “;TEXTO(E5;”DD/MM/AAAA”))

Confira nosso exemplo:

Combinando a função CONCATENAR com outras funções

Graças à sua versatilidade, o Excel permite que o usuário extraia o máximo de suas planilhas combinando funções. No próximo exemplo, vamos mostrar como aplicar as funções CONCATENAR e MÉDIA em conjunto.

Observe que utilizamos primeiramente a função CONCATENAR. No primeiro argumento, colocamos o texto “Média final” e no segundo o sinal de igualdade cercado de espaços vazios (” : “). A novidade aqui está no terceiro item, no qual lançamos mão da função MÉDIA, para obtermos o resultado final dos alunos. Veja como ficou:

Aplicando o operador “&”

Finalmente, vamos mostrar como aplicar o operador “&” ao invés da função CONCATENAR. Utilizando nosso exemplo anterior, vamos eliminar o nome da função e os parênteses, substituindo o sinal de ponto e vírgula pelo operador. Como estamos lidando com duas funções, os parênteses referentes à média permanecem. Ficará assim:

Você conheceu neste artigo a estrutura da função CONCATENAR e algumas de suas possíveis aplicações. Aproveite estes recursos para incrementar suas planilhas e obter resultados ainda mais satisfatórios. Compartilhe conosco suas experiências nos comentários e conheça os nossos cursos de excel online.