Em qual das guias do excel é possível configurar o tamanho e o tipo da fonte?

Este artigo descreve como conectar o Tableau aos dados do Microsoft Excel e como configurar a fonte de dados. O Tableau se conecta aos arquivos .xls e .xlsx.

Para se conectar a um arquivo .csv, use o conector de arquivos de texto.

Fazer a conexão e configurar a fonte de dados

1. Após abrir o Tableau, em Conectar, selecione Excel.

2. Selecione a pasta de trabalho do Excel à qual você deseja conectar e clique em Abrir.

   OBSERVAÇÃO: a partir do Tableau 2020.2, as conexões de Excel e Texto antigas não serão mais compatíveis. Consulte o documento Alternativas de conexão herdada na Comunidade do Tableau para obter alternativas para usar a conexão herdada.

3. Na página Fonte de Dados, faça o seguinte:

   1. (Opcional) Selecione o nome da fonte de dados padrão na parte superior da página e, em seguida, insira um nome de fonte de dados exclusivo para uso no Tableau. Por exemplo, use uma convenção de nomeação de fonte de dados que ajude os outros usuários da fonte de dados a deduzir a qual fonte de dados devem se conectar.

   2. Se o seu arquivo do Excel tiver uma tabela, clique na guia de planilha para começar a análise.

      Use SQL personalizado para se conectar a uma consulta específica em vez de à fonte de dados inteira. Para obter mais informações, consulte Conectar a uma consulta de SQL personalizado.

      Você também pode se conectar a um intervalo nomeado ou a uma tabela do Excel (também conhecida como uma lista do Excel) da mesma forma que se conecta a uma planilha. O intervalo nomeado e a tabela do Excel funciona como uma tabela no Tableau.

      Você cria intervalos nomeados no Excel selecionando um intervalo de células e, depois, Definir Nome na guia Fórmulas. Parecido com intervalos nomeados, você pode criar uma tabela do Excel no Excel ao selecionar um intervalo de células e, em seguida, Inserir > Tabela. Quando você conecta um intervalo nomeado ou a uma tabela do Excel no Tableau, aparece um ícone na página Fonte de Dados, conforme mostrado a seguir.

      

      Você pode se conectar a várias pastas de trabalho do Excel ao mesmo tempo, desde que cada conexão na fonte de dados tenha um nome exclusivo.

   Observação: o Tableau não suporta tabelas dinâmicas no Excel.

Exemplo de fonte de dados do Microsoft Excel

Os seguintes é um exemplo de fonte de dados do Microsoft Excel.

Observação: se o arquivo do Excel contiver colunas com mais de 254 caracteres de largura, o Tableau Desktop não poderá usar esses campos para pastas de trabalho criadas antes do Tableau Desktop 8.2. Além disso, você não poderá usar a conexão herdada para se conectar a esses dados. Remova as colunas, modifique-as para caber em 254 caracteres antes de se conectar no Tableau Desktop ou atualize a fonte de dados do Excel. Para obter mais informações sobre como atualizar fontes de dados, consulte Atualizar fontes de dados.

Obter mais dados

Obtenha mais dados para a sua fonte de dados ao adicionar mais tabelas ou conectar mais dados em um banco de dados diferente.

• Adicionar mais dados do arquivo atual: no painel esquerdo, arraste tabelas adicionais para a tela para reunir os dados usando uma união de linhas ou união de colunas. Para obter mais informações, consulte Unir colunas de dados ou Unir linhas de dados.

• Adicione mais dados de diferentes bancos de dados: No painel esquerdo, clique em Adicionar perto de Conexões. Para obter mais informações, consulte Unir colunas de dados.

  Se um conector desejado não estiver listado no painel esquerdo, selecione Dados > Nova fonte de dados para adicionar uma nova fonte de dados. Para obter mais informações, consulte Combinar os dados.

Configurar opções da tabela Excel

As opções de tabela do Excel são parte do escopo da conexão. Para alterar as opções da tabela, na tela, clique na seta suspensa da tabela e, em seguida, especifique se os dados incluem nomes de campo na primeira linha. Neste caso, esses nomes se tornarão os nomes dos campos no Tableau. Se os nomes de campo não estiverem incluídos, o Tableau os gerará automaticamente. É possível renomear os campos mais tarde.

Usar o Interpretador de dados para limpar seus dados

Se o Tableau detectar que pode ajudar a otimizar sua fonte de dados para análise, você receberá um aviso para usar o Interpretador de dados. O Interpretador de dados pode detectar subtabelas que você pode usar e remover a formatação exclusiva que possa causar problemas posteriormente na sua análise. Para obter mais informações, consulte Limpar dados do Excel, CSV, PDF e do Planilhas Google com o Interpretador de dados.

Sobre arquivos .ttde e .hhyper

Você observará arquivos .ttde ou .hhyper ao navegar pelo diretório do computador. Ao criar uma fonte de dados do Tableau que se conecta aos seus dados, o Tableau cria um arquivo .ttde ou.hhyper. Esse arquivo, também conhecido como uma extração clandestina, é usado para ajudar a melhorar a velocidade dos carregamentos de fontes de dados no Tableau Desktop. Embora uma extração clandestina contenha dados subjacentes e outras informações semelhantes à extração do Tableau padrão, ela é salva em um formato diferente e não pode ser usada para recuperar seus dados.

Em algumas situações, pode ser necessário excluir a extração clandestina do computador pessoal. Para obter mais informações, consulte Espaço em disco baixo devido à extração clandestina na base de dados de conhecimento do Tableau.

Alterações na maneira como os valores são calculados

A partir da versão 10.5, ao trabalhar com fontes de dados de extração e também com fontes de dados que usam conexões em tempo real para dados baseados em arquivos como Excel, os valores dos dados podem ser calculados de forma diferentes das disponíveis nas versões anteriores do Tableau. Esta alteração significa que é possível ver diferenças entre os dados e as marcas na exibição entre a versão 10.4 (e anteriores) e a versão 10.5 (e posteriores). O propósito desta alteração é melhorar a eficiência e a escalabilidade da fonte de dados em Excel. Para obter mais informações, consulte Alterações a valores e marcas na exibição.

No caso de uma fonte de dados em Excel, um exemplo desta alteração é a sensibilidade à maiúsculas. Na versão 10.4 (e anteriores), para propósitos de comparação e ordenação, os valores de cadeia de caracteres são tratados como insensíveis à maiúsculas e por isso tratados da mesma maneira, além de armazenados como um único valor de cadeia de caracteres. Na versão 10.5 (e posterior), para fins de classificação e comparação, os valores permanecem sem diferenciar maiúsculas de minúsculas. Contudo, os valores diferenciam maiúsculas de minúsculas para fins de armazenamento. Isso se torna evidente quando os valores são exibidos na página Fonte de dados.

Por exemplo, suponha ter uma coluna nos dados que contenha os valores "Casa”, "CASA” e "caSa”. Você vê os seguintes valores de cadeia de caracteres dependendo da versão do Tableau que esteja usando:

• Na versão 10.4 e anteriores, tanto na página Fonte de dados quanto na exibição, aparecem: "Casa," "Casa," e "Casa."

• Na versão 10.5 e posteriores, na página Fonte de dados, aparecem: "Casa”, "CASA” e "caSa”. Mas na exibição, você vê: "Casa”, "Casa” e "Casa”.

Se precisar manter a diferenciação de maiúsculas e minúsculas nos dados ao executar uma união, habilite a opção Manter a diferenciação de maiúsculas e minúsculas (Excel) no menu Dados. Para obter mais informações sobre essa opção, consulte Unir colunas de dados(O link abre em nova janela).

Consulte também

O Excel está dividido em várias guias que quando conhecidas podem facilitar e muito o uso das planilhas da Microsoft. Afinal, cada guia agrupa um conjunto de opções que guardam uma certa correlação entre si.

Vamos conhecer quais são as guias do Excel e as principais funcionalidades de cada uma delas? Se você assim como nós também curte o Excel e deseja aprender cada vez mais sobre ele, vem conosco!

Arquivo: Começando da esquerda para a direita a guia Arquivo é a primeira do Excel. Acessando essa guia, o usuário do Excel irá encontrar as planilhas editadas recentemente, poderá criar planilhas em branco e até mesmo a partir de modelos sugeridos pelo Excel.

Na guia arquivo, também é possível salvar as planilhas, imprimir e compartilhar, é por aqui que encontramos também as configurações do Excel.

Página Inicial ou início: Logo após, a guia arquivo, temos a Página Inicial ou simplesmente Início a depender da versão utilizada.

Essa é sem dúvidas a guia mais utilizada do Excel. Afinal, aqui podemos encontrar as tradicionais opções, copiar, colar e recortar, os ajustes da fonte, os ajustes de alinhamento e as opções para configuração de estilos e formatação da planilha e suas células.

Inserir: Como o próprio nome já anuncia, a guia Inserir é aquela que reúne todas as opções que o usuário precisa para inserção de elementos que enriquecem a planilha, como tabelas dinâmicas, ilustrações, gráficos, filtros e links.

Layout da Página: Se o que você precisa é preparar a sua planilha do Excel para impressão é a guia Layout da Página que você deve acessar. Afinal, por aqui encontramos uma série de funções que nos permitem realizar ajustes de impressão.

Na guia Layout é possível ajustar as margens, a orientação, o tamanho (largura, altura e escala), a área de impressão e as quebras da página. Ao conhecer e utilizar corretamente essas opções imprimir planilhas no Excel com certeza será muito mais fácil e prático!

Fórmulas: A guia Fórmulas foi pensada para aqueles que gostam de explorar as funções do Excel.

Por aqui, encontramos a opção inserir função, que nos permite selecionar uma entre as centenas de funções do Excel, a função AutoSoma e uma biblioteca completa de funções classificadas por categorias de uma que fica muito mais fácil encontrar determinadas funções, quando não lembramos o nome de alguma delas.

Dados: Na guia Dados, podemos realizar diversas integrações entre o Excel e ferramentas externas, como páginas da WEB e diferentes bancos de dados.

É por aqui também que encontramos as opções de filtros e importantes ferramentas, como o preenchimento relâmpago, a opção remover duplicatas e a opção validação de dados.

Revisão: Pronto para uma revisão final antes de salvar, compartilhar ou imprimir a sua planilha? Então, você chegou a guia certa.

Na guia Revisão é possível verificar possíveis erros de ortografia, assim como traduzir a planilha, inserir comentários e até mesmo uma senha para liberação de acessos a planilha.

Exibir: Na guia Exibir é possível configurar os modos de exibição das planilhas, assim como também o layout da página, definindo por exemplo, se versão ser mostradas as linhas de grade, as barras de fórmulas e os títulos no momento da impressão.

Outro recurso interessante presente na guia exibir é a opção zoom que permite aproximar a planilha.

Desenvolvedor: A guia Desenvolvedor pode ser uma grande novidade para você, afinal por padrão ela vem desabilitada do Excel.

Quando habilitada nas opções do Excel a guia desenvolvedor apresenta uma série de ferramentas voltadas para usuários avançados e que fazem uso do Excel como uma ferramenta de programação.

Ajuda: Por fim, temos a guia Ajuda, onde é possível encontrar um faq e retirar suas principais dúvidas sobre as ferramentas do Excel.

São tantas funções reunidas nas guias do Excel não é mesmo? Mas, sem dúvidas, agora que você já conhece um resumo das principais funcionalidades de cada guia, utilizar o Excel e encontrar as suas ferramentas será muito mais fácil, rápido e prático!

Deseja aprender mais sobre o Excel? Continue acompanhando o nosso blog.