Como fazer cronograma de estudos no excel

Postado em em 2 de novembro de 2021

Quando o assunto é Excel, muitas pessoas logo se lembram da rotina de trabalho… Daquelas tabelas e relatórios com números, cálculos e afins. Mas, sabia que o programa da Microsoft também é uma ótima saída para você fazer a sua planilha de estudos? 

Sim, isso mesmo… Dá para listar suas atividades do dia, da semana, do mês. Além disso, personalizar as linhas e colunas com fontes e cores que mais desejar. 

Essa simples tarefa já traz toda a organização para o seu dia a dia e, claro, ajuda a manter a disciplina quanto aos estudos. 

Muito bom, não é mesmo? Então, continue por aqui, e veja algumas dicas práticas de como fazer uma planilha de estudos! 

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Por que fazer uma planilha de estudos?

Independentemente de qual seja o objetivo dos seus estudos — passar no vestibular, conseguir entrar em um concurso público, tirar a carteirinha da OAB, conquistar a vaga no mestrado, enfim, a planilha de estudos é a chave de tudo. 

Afinal, pense: existem muitas matérias e conteúdos para ler, resumir, assistir, escrever, etc., concorda? 

O melhor, então, para listar tudo isso — sem deixar que nada passe batido — é apostar em uma planilha bem organizada. 

O bacana é que o Excel permite isso de modo fácil, simples e objetivo. 

Quais são os benefícios de montar uma planilha de estudos?

A planilha de estudos, além de te ajudar a listar todas as matérias e assuntos, ainda contribui para outros pontos tão importantes quanto. 

Por exemplo, o Excel te ajuda a ter organização e disciplina… Tudo o que você precisa estudar fica lá exposto, bem claro, na tela. 

Ao mesmo tempo, fica mais fácil criar uma rotina de estudos. Então, por exemplo, conseguir distribuir as matérias conforme os dias e horários da semana. 

A constância nos estudos, aliás, é o que faz com que você possa aprender mais e mais a cada dia e, assim, realmente sentir a sua evolução. 

Como a planilha de estudos deve ser organizada?

Mas, afinal, por onde começar a criar uma planilha de estudos? Bom, a primeira parte é selecionar tudo o que deve ter na sua tabela. 

Pense, mais ou menos, no esqueleto dessa espécie de guia. Como ele deve te orientar? Quais informações são as mais importantes? 

Como começar uma planilha de estudos?

Depois que você pensou e anotou os tipos de informações importantes, é hora de instalar o seu programa Excel, caso ainda não o tenha, claro. 

Também é importante pensar nas cores da planilha. Por exemplo, os dias da semana ficarão em azul. Já os nomes das disciplinas ficarão em verde. 

O esquema de cores é um bônus na organização. 

O que deve ser priorizado na hora de fazer uma planilha?

Nós separamos alguns pontos que pensamos ser os mais essenciais, na hora de criar uma planilha de estudos. 

Confira todos eles: 

1. Tempo

De nada adianta criar uma lista de tarefas gigante, mas que não condiz com a sua disponibilidade de tempo. 

Isso que dizer que, antes de tudo, é fundamental pensar e definir quais serão os seus horários livres para estudar. 

Se possível, separe momentos em que você sabe que está mais disposto. Tem gente que produz mais e melhor de manhã, já outros preferem o silêncio da noite. 

Enfim, pense no que funciona melhor para o seu caso, e quantos dias e horas da semana terá para os estudos. 

2. Área de estudo

O segundo cuidado é separar tudo por áreas de estudo. Um estudante que deseja passar no vestibular, por exemplo, pode dividir as tarefas por: 

• ciências da natureza;
• ciências humanas;
• linguagens;
• ciências exatas. 

Uma sugestão: cada nome desse pode ficar nas colunas a partir da letra B. Já na coluna A, sugerimos que você deixe os dias e horários da semana para estudar. 

Esse esquema facilita a visualização.

3. Disciplinas

Além de separar tudo por grandes áreas de conhecimento, dá para afunilar ainda mais. Nesse caso, basta usar os próprios nomes das disciplinas. 

Exemplo: em ciências da natureza, há: 

• Química; 
• Física;
• Biologia. 

Ou, se preferir, você pode colocar já o nome da disciplina com o assunto específico: Química – Molaridade.  

4. Trabalho

Que tal uma planilha ainda mais completa? Mais uma ótima ideia é adicionar os trabalhos que são necessários entregar no mês, bimestre ou semestre. 

Nessa parte ficam: seminários, pesquisas, trabalhos de campo e afins. Não deixe nada passar despercebido e, com isso, tenha um dia a dia mais organizado! 

5. Intervalos

Tão importantes quanto os estudos são os intervalos, sabia? A mente precisa de alguns minutos ou horas entre um estudo ou outro. 

Isso é fundamental para você poder armazenar melhor todo o conteúdo lido, escrito, revisado, resumido, enfim. 

Em seguida, esse cuidado também faz com que você retome os estudos com um “fôlego” maior. Então, não se esqueça de listar suas tarefas com intervalos de tempo entre elas! 

6. Descanso

Como dissemos, as pausas são realmente muito essenciais para aprender melhor. 

Também coloque, na sua planilha de estudos, os dias e os momentos da semana e do mês que você vai apenas relaxar. 

O bacana é que existem várias atividades para descansar — sem precisar gastar muito ou sair de casa sempre. 

Alguns exemplos são assistir a filmes e séries, fazer um café da tarde com um amigo, pedir uma pizza com a família e ler alguns livros do seu interesse (fora do circuito de estudos). 

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Conclusão

O Excel é realmente um mundo de possibilidades. Dentre tantas tarefas possíveis, está a criação de uma planilha de estudos. 

Essa espécie de guia é fundamental para você poder reunir, de uma só vez, todas as matérias e assuntos que necessita conhecer e se aprofundar. 

Muito além disso, a planilha ainda facilita a organização e disciplina para o dia a dia. 

Para saber mais sobre o Excel, aproveite o curso 100% on-line da Hashtag Treinamentos! 

Gostou das nossas dicas? Também continue aqui pelo blog e saiba mais sugestões que farão a diferença no seu dia a dia!

Passo 3. No campo “Aula”, escreva as disciplinas da sua grade de estudos. No campo “Atividades”, informe qual ação você vai realizar, como estudar, revisar, assistir aulas online, ler textos, entre outras;

Passo 4. Retorne para a planilha e preencha as células com a quantidade de horas deseja estudar aquele assunto e a atividade que será realizada. Preencha essas informações em todos os dias da semana, de acordo com seu planejamento;

Passo 5. À medida que for realizando os estudos, copie e cole o ícone de check “✓” para sinalizar que aquele estudo foi concluído;

Passo 6. Clique no botão “Nova semana” para criar uma nova planilha em branco. Todas as semanas ficam organizadas nas abas do rodapé.

Pronto. Agora você já sabe como montar um cronograma de estudos para concurso, faculdade ou escola no Excel.

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Planilhas prontas no Microsoft Excel para curtir as férias

Como montar uma planilha de estudos no Excel?

1. Abra o Excel e salve o arquivo com um nome que seja facilmente reconhecido por você. ...
2. Na coluna A, linha 1, digite Data. ...
3. Na coluna B, linha 1, digite Matéria. ...
4. Na coluna C, linha 1, digite Horário. ...
5. Na coluna D, linha 1, digite Observações.

Como usar o Excel na sua planilha de estudos?

• O Excel é uma ferramenta da Microsoft e se assemelha muito ao G Sheets, do Google. Nesse sentido, você pode usar as dicas a seguir para criar sua planilha de estudos na plataforma que considere mais fácil de acessar. Vale lembrar que ambos, Excel e G Sheets, possuem aplicativos para smartphones.

Como você deve montar seu plano de estudos?

• Você deve montar o plano de estudos de acordo com suas necessidades e disponibilidades. Você vai notar que estudando dessa forma ficará muito mais fácil de seguir o conteúdo cobrado no edital. Atenção: não esqueça de baixar sua Planilha de estudos e os Mapas Mentais de Concurso depois que terminar a leitura desse post.

Por que montar uma planilha de estudos?

• Por que montar uma planilha de estudos? Antes de colocar a mão na massa e começar a criar sua planilha de estudos, convém saber o porquê de ela ser tão importante. Primeiramente, a planilha de estudos permite visualizar quantos dias antes do vestibular e do Enem você tem para estudar.

Como criar uma planilha de estudos para o vestibular?

• 1. Abra o Excel e salve o arquivo com um nome que seja facilmente reconhecido por você. Planilha de estudos para o vestibular é um bom exemplo. 2. Na coluna A, linha 1, digite Data. Aqui você vai inserir os dias em que irá estudar. 3. Na coluna B, linha 1, digite Matéria. Nesta coluna, você vai inserir as matérias que serão estudadas a cada dia.