Como comparar dos documentos de word

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Comparar documentos

Outra forma de conferir as alterações realizadas em um documento é comparando suas versões originais com as que foram alteradas. Não existe nenhuma problema que estes documentos tenham nomes diferentes. 

Siga as etapas abaixo para saber como proceder. 

Passo 1:

Na guia Revisão, clique no botão Comparar e um menu de opções será exibido. 

Passo 2:

Escolha a opção Comparar e aparecerá uma caixa de diálogo onde você pode pesquisar as duas versões do seu documento. 

Passo 3:

Clique na seta em cada uma das duas barras de pesquisa para procurar os documentos que você vai comparar: documento original ou documento revisado. 

Os resultados dos documentos que foram abertos recentemente aparecerão automaticamente.

Se o documento não aparecer, você pode: 

A. Clicar em Procurar. 

B. Clicar no ícone da Pasta que aparece ao lado da barra de pesquisa. Nos dois casos será aberto uma janela de pesquisa que abrange os diferentes locais do seu computador e da sua conta na nuvem. 

Depois de escolher o documento revisado, ele aparecerá rotulado com o autor da conta da qual você está trabalhando no Word.

Passo 4:

Para terminar o processo, clique no botão OK. O Word vai comparar os dois arquivos para determinar o que mudou e criar um novo documento. 

As alterações serão identificadas com cores assim como ocorre na opção Controlar Alterações.

Aqui você também pode usar as funções Aceitar e Rejeitar para finalizar o documento.

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Comparar documentos en Word

Otra forma de revisar los cambios de un documento, es comparando sus versiones original y revisada. Ten en cuenta que estos documentos pueden poseer distintos nombres.

Sigue los pasos a continuación y aprende cómo hacerlo.

Paso 1:

Desde la pestaña Revisar, haz clic en el botón Comparar. Se desplegará un menú de opciones.

Paso 2:

Elige la opción Comparar. Aparecerá un cuadro de diálogo desde el cual podrás buscar las dos versiones de tu documento.

Paso 3:

Haz clic en la flecha de cada barra de búsqueda para buscar el documento según su perfil: documento original o documento revisado.

Los resultados de los documentos recientemente abiertos en Word, aparecerán automáticamente.

Si tu documento no aparece allí, puedes: 

A. Hacer clic en la opción Examinar.
B. Hacer clic en el icono de carpeta que aparece junto a la barra de búsqueda.

En ambos casos, se abrirá una ventana de búsqueda que abarca las distintas locaciones de tu equipo y de tu cuenta de la nube.

Una vez hayas elegido el documento revisado, aparecerá etiquetado bajo el autor de la cuenta desde la cual te encuentras trabajando en Word.

Paso 4:

Para finalizar el proceso, haz clic en el botón Aceptar.Word realizará la comparación de los dos archivos determinando qué ha cambiado y así crear un documento nuevo.

Los cambios se identificarán con marcas de color tal como sucede con el Control de cambios.

Aquí también puedes utilizar las funciones Aceptar y Rechazar, para finalizar el documento.

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O Microsoft Word possui um recurso que pode comparar duas versões de um documentos e gerar um terceiro documento exibindo e destacando as diferenças entre eles (alterações). Os documentos comparados não são alterados.

Vamos a um exemplo prático.

Observe na imagem abaixo que temos dois documentos (MEMBROS DA APM 2016 - versão 1 e MEMBROS DA APM 2016 - versão 2).

Na versão 1, que é o documento original, temos uma tabela para preencher com o nome de CPF dos membros de uma Associação de Pais e Mestres, porém, como podemos ver na imagem abaixo, no documento consta somente os nomes e a coluna CPF estã em branco.

Na versão 2, que é o documento revisado, temos a mesma tabela com todos os campos devidamente preenchidos e uma texto adicional de observação, como pode ser observado na imagem abaixo:

Para comparar estes documentos abra o Microsoft Word e na Guia Revisão, no Grupo Comparar, clique na ferramenta Comparar e depois clique na primeira opção Comparar.

Na Caixa de Diálogo Comparar Documentos selecione o documento original (MEMBROS DA APM 2016 - versão 1) e o Documento revisado (MEMBROS DA APM 2016 - versão 2). Em Mostrar alterações em: selecione a opção Novo documento, em seguida clique no botão OK, como mostra a imagem abaixo:

Será criado um novo documento exibindo a área de marcação e destacando as alterações que foram feitas no documento.

Para aceitar todas as alterações clique na Guia Revisão e no Grupo Alterações clique na ferramenta Aceitar e depois em Aceitar Todas as Alterações no Documento.

Eis o resultado, agora é só salvar este novo documento com o nome MEMBROS DA APM 2016 - versão final

O novo Microsoft Office trouxe diversas novidades à popular suíte de aplicativos para escritórios. Algumas delas, entretanto, se destacam por sua praticidade e por oferecer soluções simplificadas para o gerenciamento de documentos.

O que é o Draftable?
O Draftable é uma ferramenta que auxilia na comparação online de dois documentos de quaisquer tipos. Ele destaca (em vermelho) todas as diferenças entre os dois ficheiros para que possa encontrar as alterações rapidamente. Clique aqui para ver um exemplo de comparação

Que tipos de documentos posso comparar?
Usando o nosso software, pode comparar quaisquer dois ficheiros PDF, documentos Word e ficheiros PowerPoint. Isso mesmo – pode comparar lado a lado um ficheiro PDF com um documento Word! O Draftable irá marcar em vermelho todas as supressões e destacar todas as novas alterações.

O Draftable oferece uma versão offline?
O Draftable oferece um software de comparação de documentos criado para grandes empresas. Ele foi concebido para o ajudar a encontrar pequenas diferenças e destacar alterações-chave rapidamente, lado a lado. Temos três versões:

1. 1. Ferramenta online. Grátis e sem necessidade de registro.
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